Vacatures

werken bij karting genk?

Werk als Event coördinator

 

Functieomschrijving

Voor Karting Genk zoeken we een event coördinator.

Commerciële feeling

· Je hebt contact met zakelijke klanten stelt een offerte op naargelang hun wensen. Deze bespreek je met hen in detail en je houdt regelmatig contact met de organisator van het evenement om de deal te closen. Je houdt rekening met last minute veranderingen en aanpassingen.

Voor het event

· Jij bent de spil tussen de klant, marketing, de brasserie, huurkartverantwoordelijke en bepaalde leveranciers. Je zorgt dat alle violen gelijk worden gestemd en draagt de eindverantwoordelijkheid voor events groot en klein op maat en wensen van de klant.

· Je checkt dat alles voorhanden is en dat al je collega’s van de brasserie, marketing en de huurkartverantwoordelijke op de hoogte zijn van de planning (catering, tafelindeling, extra personen, VIPs, factuur…).

· Je doet de aanmelding in het registratie- en planningsysteem (Apex) van huurkarts en bepaalt de nummering en de teamnamen. Deze communiceer je aan de huurkartverantwoordelijke die zorgt voor een correcte startopstelling zodat de race correct kan worden getimed. Ook als er last minute wijzigingen zijn, communiceer je dit aan de huurkartverantwoordelijke.

· Je zorgt voor een EHBO assistentie en vlaggenisten waar je mee communiceert via walkie-talkies.

Tijdens het event

· Je hebt contact met huurkartverantwoordelijke en doet de aanmelding van de aanwezigen. Je overlegt de timing van de race en in geval van veranderingen pas je de planning/timing erop aan.

· Je doet de safetybriefing en legt procedures uit. De huurkartmedewerker neemt daarna het technische gedeelte voor zijn/haar rekening.

· Je zorgt ten allen tijde dat het Apex (registratie & timingsysteem) up to date is zodat er geen verwarring is in de aanloop naar het event.

- Naargelang de lengte van de race, heb je de tijd om te netwerken met de andere gasten. Je staat open voor feedback en voelt je op je gemak tussen zakelijke klanten. Hun ervaringen, input en feedback gebruik je later om events verder te finetunen of nieuwe ideeën op te doen. Deze momenten zijn waardevol zowel commercieel als in het leggen van nieuwe contacten en leads.

· Je verzorgt op elk moment de communicatie met de organisator van het evenement om teleurstellingen te voorkomen en te anticiperen op problemen. Ook met andere collega’s onderhoud je een constante lijn voor bijsturing en aanpassingen.

Na het event

- Na het event doe je de nazorg en toetst bij klanten af of alles naar wens was. Je bezorgt de gemaakte fotos en stuurt een tevredenheidsenquete toe. Deze info neem je mee in de constante verbetering van events en ontvangst van klanten.

- Je overlegt frequent met het sales en marketingdepartement die de communicatie en bekendmaking verzorgen op de website, digitale kanalen en social media. Ook analyseren zij de resultaten van de enquetes die waardevolle info bevatten voor het aanbrengen van verbeteringen.

Profiel

Bachelor werk- en denkniveau bij voorkeur al ervaring in horeca en/of hospitality.

· Je bent enthousiast en toegankelijk. Het vlot leggen van contacten zit in je bloed.

· Je bent een geboren planner en organisator.

· Customer delight staan bij jou hoog in het vaandel.

· Je bent assertief en durft op je strepen staan.

· Je bent een geboren gastheer/gastvrouw en legt je gasten graag in de watten.

· Je behoudt het overzicht maar met de kleine details maak jij het verschil.

· Je voelt je op je gemak in een internationale omgeving en zakelijke klanten.

· Je spreekt Nederlands en Engels/Frans. Andere talen zijn een pluspunt.

· Je bent stressbestendig en een creatieve troubleshooter.

· Je denkt mee met de business en hebt commerciële flair.

· Je bent pro-actief en laat niets aan het toeval over.

· Je kan met directe feedback om en kijkt ook kritisch naar jezelf en de organisatie.

· Je bent flexibel in uren vooral tijdens het hoogseizoen van april tem oktober. Tijdens de wintermaanden is er meer flexibiliteit om verlof of vrij te nemen.

 
Persoonsgebonden competenties
  • Leervermogen hebben
  • Klantgerichtheid
  • Creatief denken (Inventiviteit)
  • Samenwerken als hecht team
  • Commercieel zijn
  • Omgaan met stress
  • Resultaatgerichtheid
  • Contactvaardig zijn
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Zelfstandig werken
  • Plannen (= ordenen)
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Regels en afspraken nakomen
Aanbod

Of je nu een keertje gaat karten of met vrienden eens “uit de bocht” wil gaan, Karting Genk is veel meer dan een gewone karting. Het is een incubator voor jong race-talent dat al de nodige kampioenen heeft opgeleverd. De begeleiding, de expertise en de faciliteiten zijn zonder gelijke. Bij de mensen die al wat thuis zijn in de karting- en racewereld is de uitstekende reputatie al heel goed gekend. Zo kan op het grootste kartingcircuit van Europa wel eens bekende racers tegen het lijf lopen.

Maar Karting Genk is zoveel meer: een echte belevenis-locatie. Niet alleen voor de professionals en race-enthousiasten, maar ook voor bedrijven, evenementen, families, scholen en verenigingen. Karting Genk is bovendien ook werver en organisator voor kidsopleidingen en clubhouse races die van start gaan met kartverhuur.

Je komt terecht in een high energy vrijetijdsomgeving waar mensen komen om lol te hebben. Je krijgt een afwisselende job met veel verantwoordelijkheid en eigen inbreng. Dit familiebedrijf hanteert een no-nonsense mentaliteit waar open en direct wordt gecommuniceerd. Verder kan je uitpakken met een job op het grootste circuit van Europa waar een internationaal publiek vertoeft. Je krijgt een competitief salaris en veel fun in ruil.

Solliciteren

Ben jij degene die we zoeken? Stuur dan een mail met je CV (+ foto) en motivatiebrief naar koen@gks.be en wie weet maak je binnenkort deel uit van ons team! 

 

Werken als huurkartmedewerker

Op zoek naar een bijverdienste in een unieke sfeer en omgeving waar je heel veel kan bijleren? 
Karting Genk zoekt gemotiveerde studenten of medewerkers om het huurkartteam te versterken. Je komt terecht in een leuk team en een toffe werkomgeving.
Technische kennis van karts is niet noodzakelijk, affiniteit met autosport is wel een pluspunt. Je kan rekenen op een attractieve vergoeding.

Taken?

Als nieuwe medewerker of jobstudent zal je je ontfermen over een arsenaal aan taken:

  • Veiligheidsbriefings geven aan de klanten
  • Karts tanken, banden oppompen
  • Karts klaarzetten
  • Vlaggen
  • Overzicht houden over het circuit
  • Sleutelen aan karts (evt. in een latere fase)
  • ....

Solliciteren

We zoeken dynamische, sociale en vooral gemotiveerde personen om bij het mooiste circuit van Europa te komen werken! 
Ben jij 'the right person for the job'?

Stuur dan een mail met je CV (+ foto) en motivatiebrief naar koen@gks.be en wie weet maak je binnenkort deel uit van ons team!